VI. JEGYZŐKÖNYVEK

  1. Jegyzőkönyv árukészlet eltérésről
  • ha ellenőrzés, leltározás közben eltérést találtok az árukészletben, akkor 2 példányban ki kell tölteni a „JEGYZŐKÖNYV ÁRUKÉSZLET ELTÉRÉSRŐL” nyomtatványt
  • a jegyzőkönyv egyik példánya átadásra kerül az irodának
  • a jegyzőkönyv másik példánya ott marad a pénztárosnál, ez alapján tudja ellenőrizni pl. ha a következő ellenőrzésnél ugyanaz a termék hiányzik, így egyből kiderül, hogy ez nem egy új hiány, ill. nyomon követhető a termék állapota a rendszerben
  • a nyomtatvány mezőit értelem szerűen kell kitölteni. Egyedi vonalkóddal rendelkező termék esetén 1 termék/jegyzőkönyv; csoportos vonalkódú termékeknél 1 vonalkód/jegyzőkönyv.
  • az Esemény leírása részen kell kifejteni minden olyan információt/időpontot, ami segíthet tisztázni az eltérést.

 

  1. Jegyzőkönyv pénztári eltérésről
  • ha a reggeli nyitásnál vagy az esti zárásnál, vagy akár az adott műszak közben is a pénztáros eltérést észlel a kasszában, akkor 2 példányban ki kell tölteni a „JEGYZŐKÖNYV PÉNZTÁRI ELTÉRÉSRŐL” nyomtatványt
  • a jegyzőkönyv egyik példánya átadásra kerül az irodának
  • a jegyzőkönyv másik példánya ott marad a pénztárosnál, ez alapján tudja ellenőrizni pl. ha a következő számolásnál ugyanaz az összeg hiányzik, így egyből kiderül, hogy ez nem egy új hiány, ill. nyomon követhető az eltérés állapota a rendszerben
  • a nyomtatvány mezőit értelem szerűen kell kitölteni.
  • az Esemény leírása részen kell kifejteni minden olyan információt/időpontot, ami segíthet tisztázni az eltérést.

Jelen dokumentum visszavonásig érvényes.

Felelősségem teljes tudatában aláírásommal igazolom, hogy a fent leírtakat megértettem, betartom, attól való eltérés esetén a felelősséget vállalom és az anyagi kárt maradéktalanul megtérítem:


Share this post